INFORMATIVA ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
l’ASD Cjarlins Muzane (di seguito l’ASD o la Società) in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (GDPR) disciplina la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, l’ASD Cjarlins Muzane Le fornisce le seguenti informazioni:
- I dati personali da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente ASD: a) inserimento nel libro dei soci e/o tesseramento per la Federazione Italiana Giuoco Calcio cui la Società è affiliata ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo; ragioni connesse all’organizzazione dell’attività societaria quali: partite, allenamenti, incontri in generale; adempimenti di obblighi contrattuali o precontrattuali; esecuzione di obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria; b) ai fini del tesseramento per la Federazione Italiana Giuoco Calcio il trattamento può riguardare dati relativi alla salute quali il certificato di idoneità sportiva agonistica o non agonistica; c) per documentare l’attività svolta dall’Associazione verranno trattati dati personali quali: fototessera, immagini o brevi riprese filmate che La raffigurano che potranno essere trasmesse ad organi di stampa di settore o a siti web specializzati, quale ad esempio il sito www.cjarlinsmuzane.com; d) invio di newsletter informative e/o promozionali relative alle attività dell’ASD CjarlinsMuzane.
- Base giuridica del trattamento di cui al punto a) che precede è il legittimo interesse del titolare in quanto esiste una relazione pertinente e appropriata tra l’interessato e il titolare del trattamento. La base giuridica del trattamento di cui ai punti b), c) e d) è il Suo consenso.
- I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull’ordinamento interno e l’amministrazione dell’associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’associazione, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati alla lettera a) del precedente punto 1.
- Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione (Vicepresidente, Segretario, Dirigente accompagnatore, i tre Responsabili del settore giovanile), ovvero in maniera informatizzata, su due PC e un computer portatile, posti presso la sede dell’Associazione che risultano essere adeguatamente attrezzati contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il Presidente e gli incaricati dell’amministrazione di cui sopra. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del GDPR, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
- I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile una corretta tenuta del libro dei soci e/o per procedere alle formalità richieste dalla Federazione Italiana Giuoco Calcio cui la Società è affiliata: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e della FIGC. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
- Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’ASD Cjarlins Muzane ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui la Società è affiliata.
- In caso di vostro consenso espresso, i dati personali (raccolti per le finalità di cui al punto 1. c) di cui sopra) rappresentati da fototessera, immagini o brevi riprese filmate che La raffigurano potrebbero essere oggetto di diffusione mediante pubblicazione sul sito www.cjarlinsmuzane.it o sui social network di riferimento del titolare, quali Facebook, Instagram, Whatsapp (ecc…), ovvero trasmessi ad organi di stampa di settore.
- Particolari categorie di dati: il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. Viceversa, ai fini della copertura assicurativa in caso di infortuni, l’ASD tratterà i dati relativi alla salute (Considerando 35 GDPR) e potrà comunicarli alla compagnia assicurativa stipulante apposita polizza.
- Il titolare del trattamento è la ASD Cjarlins Muzane con sede in via Rizzolo, 33050 Carlino, Udine, contattabile all’indirizzo email info@cjarlinsmuzane.it.
- In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come sancito dagli artt. da 15 a 20 del GDPR. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC – al Titolare del trattamento.
- Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo email indicato nel precedente punto 9.
- Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
- Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR.